Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

• наименование министерства (ведомства);
• наименование документа;
• обозначение документа;
• сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
• общее количество листов утверждения, объём документа;
• сведения о разработчике;
• виза нормоконтролёра;
• отметка об учёте и хранении;
• сведения об изменении.

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4, независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.

2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.

2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения

2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.

2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.

Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание "С предприятия не выносить" и т.п.);

поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика, в правой части поля - должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

поле 5 - общее количество листов утверждения;

поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролёра.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.

Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");

поле 8 - отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 - литера документа.

Пример заполнения ЛУ приведён в обязательном приложении 1.

3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ:

поле 1 - заполняют по требованию заказчика;

поле 2 - не заполняют;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

поле 5 - указывают объём документа;

поле 6- не заполняют (при наличии ЛУ);

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");

поле 8 - отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19604-78;

поле 10 - литера документа.

3.2. При наличии ЛУ на титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

Утверждён

обозначение ЛУ

Пример заполнения титульного листа приведён в обязательном приложении 2.

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.

Приложение 1 (обязательное).

Пример заполнения листа утверждения

Приложение 2 (обязательное)

Пример заполнения титульного листа